Структура личного письма

Все письма: дружеские, официально-бытовые и деловые содержат:

1.     Адрес отправителя (повторяющий адрес на конверте).

2.     Дату написания письма.

3.     Приветствие или обращение.

4.     Текст письма, разделенный на образцы.

5.     Заключительную форму вежливости.

6.     Подпись.

7.     Адрес на конверте.

Адрес отправителя. Дата

Адрес отправителя письма располагается в правом верхнем углу страницы. Адрес включает: номер дома отправителя письма, названия улицы, города, штата (если письмо отправлено из США) и страны. Сокращения в адресе не используются, за исключением названия штатов (в США). Дату пишут под адресом строкой ниже. Например:

Приветствие или обращение

 Приветствие или обращение пишут на левой стороне листа, после него обычно ставится  запятая. Приветствие зависит от отношений, сложившихся между корреспондентами. В личной переписке возможны следующие приветствия:

Текст письма

В тексте письма каждую новую мысль следует начинать с абзаца. Не принято  употреблять в письмах сокращенные формы типа:
I’m вместо I am; Haven’t вместо have not; I’ll вместо I will и т. д.

Заключительная формула вежливости

Заключительная формула зависит от общего тона письма и отношений с адресатом. Первое слово всегда пишется с заглавной буквы, в конце фразы ставится запятая. Примеры английских и американских формул вежливости:

Подпись

Подпись ставится на один интервал ниже и чуть вправо от начала заключительной формулы вежливости. Подпись ставится всегда ручкой и должна быть разборчива.

Образец письма

          
Адрес на конверте

Многие письма не доходят до адресата вследствие небрежности в оформлении адреса Отправителя письма. Чтобы обеспечить возвращение письма тому, кто его послал в случае, если адресат не найден, необходимо указать фамилию и адрес отправителя в левом верхнем углу конверта или на его оборотной стороне.
Фамилия и адрес того, кому направляется письмо, пишут в нижней половине лицевой стороны конверта.

 Рекомендации, которых следует придерживаться в дружеской переписке.

Несмотря на появление новых средств  связи, таких как факс, телефакс, Интернет, личные и дружеские письма по-прежнему часто пишутся от руки. Использование печатных средств  предпочтительно при оформлении официальных и деловых документов и заполнении  различных служебных бланков и анкет.
Рекомендации, которых следует придерживаться в дружеской переписке:

1.Проявляйте уважение к вашему корреспонденту. Содержание вашего письма, его стиль, заключительная формула вежливости должны соответствовать сложившимся между вами отношениям.

2.В письме проявляется ваша индивидуальность. Письмо отражает уровень  вашего интеллекта, вкус и характер. В письмах к друзьям отсутствуют элементы формальности; они пишутся тепло и искренне.

3.Ваше письмо должно быть содержательным и интересным. Просмотрите письмо вашего корреспондента и дайте ответы на содержащиеся в нем вопросы. В своем письме коснитесь ваших общих знакомых, их интересов, прочитанных вами книг или статей в газетах, пьес или фильмов, которые вы недавно посмотрели, а также интересных людей, с которыми вам удалось встретиться.
Проявите интерес к делам того, кому вы пишите, и постарайтесь сделать это естественно и искренне.

4.Очень важен первый абзац вашего письма, так как он определяет его настрой в целом. Выразите искреннюю радость и поблагодарите за полученное письмо.

5.Заканчивайте письмо на благожелательной ноте. Поскольку начало и конец письма очень важны, обратите внимание на заключительную фразу. Пожелайте, например, вашему другу приятного путешествия или посоветуйте ему прочесть занимательную книгу. Не обрывайте письмо такими фразами, как «Заканчиваю, так как не о чем больше писать» или «Ну, должна заканчивать, боюсь отрывать тебя от дел».

6.Обратите внимание на стиль своего письма. Лучшим стилем дружеского письма будет неформальная разговорная форма общения. Естественно, содержание и стиль вашего письма будут зависеть от того, насколько хорошо вы знакомы со своим корреспондентом.

7.Пишите четким и разборчивым почерком. Не следуйте примеру тех, кто обменивается небрежно написанными письмами. Полагая, что все равно они поймут друг друга и простят друг другу эту небрежность.

Еще несколько советов при написании дружеского письма: 

• Не злоупотребляйте в письме местоимением «я».
• Не пишите о ваших мелких неприятностях или пишите о них с легким юмором.
• Если в этом нет особой необходимости, не вводите своих друзей в курс проблем.
• Не сообщайте своим друзьям каких-либо секретов или слухов. Неизвестно, кому
• в руки попадет ваше письмо.
• Не утяжеляйте свое письмо посткриптумами, если в этом нет необходимости.
• Не откладывайте ответы на полученные письма на несколько дней, особенно тогда.

Когда авторами их являются женщины старше вас по возрасту или выше по общественному положению.